Nach Bewilligung des Projektes durch den Lenkungsausschuss stellt das
Programmsekretariat die Zuschussbewilligung aus beziehungsweise bereitet den
Zuschussvertrag zwischen der transnationalen Verwaltungsbehörde und dem Lead
Partner vor. Nach Vertragsunterzeichnung und Projektbeginn reicht der Lead
Partner im Auftrag der Projektpartnerschaft halb-, bzw. ganzjährlich einen
Bericht über durchgeführte Projektaktivitäten beim Programmsekretariat ein und
beantragt die Auszahlung der EFRE-Mittel
auf der Basis geprüfter Rechnungen für bereits getätigte Ausgaben. Die
bisherige Erfahrung zeigt, dass eine Auszahlung der Zuschüsse an den Lead
Partner nach der Berichterstattung mehrere Monate in Anspruch nehmen kann (in
der Regel arbeitet das Sekretariat in der Reihenfolge des Eingangs). Die Dauer
der Weitergabe der an den Lead Partner ausgezahlten Zuschüsse an die Projektpartner
hängt von der internen Organisation der einzelnen Projekte ab.